個人情報保護方針
株式会社TCNプライム(以下、「当社」)は、個人情報を保護することが重要であると認識し、 当社が保有しているお客様の個人情報をより適正に取り扱い、また保護するよう努めて参ります。 尚、当社が保有しているお客様の個人情報につきましては以下の通り取り扱うことといたしますので、 ご確認いただきたくよろしくお願い申し上げます。
1.個人情報の取得について
当社は、お客様から個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述、または個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)をいいます。以下同じ)を取得する場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得するものといたします。なお、お客様から別途同意をいただかない限り、お客様の個人情報の利用目的は、次の4つといたします。
業務上のご連絡もしくはご依頼への対応
当社が取り扱う商品およびサービスならびにセミナー等のイベントのご案内もしくはご提供
お客様と当社との間で締結された契約の履行(商品の発送、サービスの提供等)
お客様への当社の製品、サービスまたは事業に関するアンケート調査の依頼
2.個人情報の管理について
当社は、お客様から取得した個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス等の事故を防止するための策を講じます。
万一、お客様の個人情報に関し事故が発生した場合には、お客様の被害を最小限に止めるべく努め、速やかに必要な情報を公開し、また、再発防止策その他適切な対策を講じます。
3.業務委託について
当社は、お客様の個人情報の取扱を含む業務を他に委託する場合は、委託されたお客様の個人情報の安全管理が図られるべく、必要かつ適切な監督を行ないます。
4.個人情報の開示、訂正および消去について
当社は、お客様から個人情報の開示、訂正または消去を請求された場合は、ご本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応いたします。
5.法令等の遵守、管理体制の確立、規程類の策定等について
当社は、個人情報保護に関する法令および行政機関が定めたガイドライン等を遵守します。
当社は、社内における個人情報の管理体制を確立し、責任分担を明確にするとともに、本方針のほか、社内規程類を策定し、これらを遵守ないし実施し、また、社内管理体制およびのこれら規程類を定期的かつ継続的に見直し、当社における個人情報の取り扱いの改善に努めます。当社は、さらに、従業員に対して、これら法令等および社内規程類の周知徹底をはかります。